Slik kan finansfunksjonen bruke teknologien til å arbeide hardere og smartere
Kontantflyt er viktig, og effektiviteten til betalingsprosessen kan utgjøre en stor forskjell når det gjelder konkurransedyktighet. Ta det første steget mot automatisering av finansfunksjonen.
Dagens forretningsledere prøver hele tiden å få den rette balansen mellom driftseffektivitet, kostnadsbesparelser, implementering av innovasjon og forbedring av kundeopplevelsen. Den riktige formelen er imidlertid ikke lett å komme frem til, og digitale løsninger er hele tiden i søkelyset for å oppnå den perfekte balansen mellom driftseffektivitet og forretningsutvikling.
I styremøter tidligere år har ikke finansfunksjonen og økonomidirektøren vært en del av disse samtalene, men vært begrenset til å levere detaljerte økonomiske oppdateringer i den angitte rollen som pengeflytter.
AP-automatisering er ikke bare en komplisert transformasjonsprosess, men også en kostbar prosess. Dette har ikke direktørene gått glipp av heller, som beskrevet i AIIMs Finance and Accounting in 2017: Automating Core Information Workflows-rapporten i samarbeid med Canon. 25 % av økonomer mener faktisk at bruken av en AP-automatiseringsløsning ikke ville ha noen effekt på fakturabehandlingskostnadene. Til tross for dette spår 23 % en kostnadsreduksjon på 15–20 % ved å implementere en AP-automatiseringsløsning, og 22 % forventer reduserte faktureringskostnader på 25–50 %. Hvorfor blir da de konkrete fordelene ved automatisering oversett?
Den kanskje vanskeligste hindringen å overvinne er tidligere løsninger. 22 prosent av lederne beskriver automatisering som en løsning som ikke kan tilpasses eller er i tråd med gjeldende prioriteringer, noe som gir en motvilje mot å gjennomføre automatiseringsprosjekter. Ytterligere 23 % rapporterer at sjonglering av en rekke prosjekter gjør prioritering til en kamp. Denne motvilligheten hos ledelsen til å virkelig stille seg bak automatisering er tydelig. En fjerdedel (27 %) av de ansatte nevner at toppledernes manglende oppmerksomhet og støtte er en stor hindring når det gjelder å få godkjenning av et AP/AR-automatiseringsprosjekt, til tross for at avanserte prosesser i stor grad kan forbedre ytelsen.
Til slutt må ledelsen overbevises om automatiseringspotensialet før de forplikter seg til en transformasjonsplan. Selv om noen allerede er overbevist om fordelene, for eksempel raskere omløp (46 %), større nøyaktighet (46 %) og bedre datafangst (35 %), er det fremdeles et skremmende skritt for bedrifter som mangler digital erfaring. Finansieringsteam bør derfor fokusere på å bygge en sterk forretningssak for transformasjon, og først og fremst fokusere på prosessene som vil ha størst innvirkning på virksomheten, med behov for minimal investering. Når toppledelsen er overbevist om fordelene, kan en bredere automatiseringsstrategi rulles ut.
Hvis økonomiavdelingen noen gang skal anses som en nyskapende og fremoverrettet funksjon i bedriftene, må de arbeide hardt for å kvitte seg med omdømmet som pengeflyttere. Muligheten er der. Automatisering har potensial til å forvandle økonomiavdelingen kanskje mer enn noen annen avdeling og dermed frigjøre avdelingen fra sitt litt trauste omdømme.
Styrk sikkerheten, og sørg for at dokumenter sendes til rett sted til rett tid
Få full kontroll over kontantstrømmen, og se hvordan en optimalisert faktureringsprosess kan bidra til at du sparer både tid og penger
Gi dokumentstrategien din støtte med en digital løsning for arkiv og dokumentarbeidsflyt
Se resultatene til bedriften – mål utviklingen i avdelingens forvandling
Slik bedrer du omdømmet til økonomiavdelingen gjennom digital transformasjon
