Digital Mailroom is a faster, smarter way to handle mail.

Digitale postrom

En raskere og smartere måte å håndtere post på.

Hvis ikke det riktige systemet er på plass, blir sortering av post meget tidkrevende og utsatt for feil, og du kan ikke se hvem som har sendt posten eller når den har blitt sendt.


Et digitalt postrom gjør at all innkommende post automatisk fanges opp, identifiseres, godkjennes og sendes med relevant indeksdata til de rette personene eller systemene.

Fordelene med Canons digitale postrom

Benefits Benefits

Spar penger

Forbedre effektiviteten og reduser avfall

Benefits Benefits

Reager raskere

Mer effektiv behandling av post hjelper deg med å gi bedre kundeservice

Benefits Benefits

Forbedre delingen

Gi de ansatte enkel tilgang til posten sin uansett hvor de er

Benefits Benefits

Sikker post

Utvikle en sikrere måte å håndtere konfidensiell informasjon på

Utforsk morgendagens postrom

Exploring the digital mailroom of tomorrow
Denne løsningen har forbedret produktiviteten vår og forbedret kommunikasjonen med kundene våre.

Alan Watson

Relationship Manager, Aegon UK

Utfordringen

Aegon, som er en internasjonal leverandør av livsforsikring, pensjonsordninger og ressursstyring, var på utkikk etter en raskere måte å behandle post mellom selskapet og deres to millioner britiske kunder på. I tillegg til å være kostbart og arbeidskrevende, hadde Aegons ineffektive postbehandlingssystem en negativ innvirkning på kundetjenestene de leverte.

Critical Document Governance ensures that critical documents are sent to the right place at the right time

Løsningen

Ved å bruke en flerkanalstrategi hjalp vi Aegon med å forvandle postbehandlingsteknologien deres ved å implementere Digital Mailroom-løsningen vår. Målet vårt var å effektivisere og automatisere de viktigste arbeidsflytene mens vi sentraliserte postbehandlingen og -lagringen på et nytt eksternt anlegg.

Our Digital Mailroom solution streamlined and automated key workflows

Fordeler

Denne løsningen førte til 50 % raskere postbehandling, halverte arbeidskostnader og 25 % kostnadsbesparelser ved å redusere papirutskrift og -lagring. Det nye systemet ga Aegon full kontroll over prosessen og reduserte samsvarsrisikoen, i tillegg til å øke kundetilfredsheten ved å gi kortere svartider.

Our Digital Mailroom new system gave Aegon full process control and reduced compliance risks.

Se hvordan et digitalt postrom kan forandre bedriften din


SNAKK MED TEAMET VÅRT

Slik fungerer det

Forbedre måten du arbeider på ved å investere i et digitalt postrom.