DWF-hero1-1600x600

DWF innfører et digitalt arbeidsmiljø

DWF-logo.jpg

DWF ønsket en samarbeidspartner som var villig til å omarbeide virksomheten deres gjennom teknologi. Canon samarbeidet tett med DWF og utviklet og implementerte en ny dokumentstrategi. I tillegg gav Canon utskriftsinfrastrukturen ved i hele virksomheten en overhaling. Strategien innførte mobil dokumenttilgang, mobil utskrift og et digitalt postrom. Sistnevnte digitaliserer automatisk alle papirdokumenter som sendes ut og sender dem som e-post direkte til mottakerens innboks. Dette gjør at DWFs ansatte kan jobbe mer fleksibelt, enten de er på reise, i et møte med klienter eller jobber turnus hos en annen avdeling. Løsningen omfattet et sikkert system for identifisering og frigivelser av jobber for å redusere miljøpåvirkningen og styrke dokumentsikkerheten.

Resultater

Mer effektive medarbeidere som følge av fleksibel arbeidstid og lettere tilgang til informasjon

Mer effektive medarbeidere som følge av fleksibel arbeidstid og lettere tilgang til informasjon

Kontorets lagringsplass per person redusert med 50 %

Kontorets lagringsplass per person redusert med 50 %

Digital Mailroom-løsning som sørger for fremtidige besparelser på opptil GBP 1 000 000 i året

Digital Mailroom-løsning som sørger for fremtidige besparelser på opptil GBP 1 000 000 i året

Bedriften oppnådde ISO 27001-sertifiseringen som viser at den imøtekommer de strengeste kravene for internasjonal informasjonssikkerhet

Bedriften oppnådde ISO 27001-sertifiseringen som viser at den imøtekommer de strengeste kravene for internasjonal informasjonssikkerhet

DWF-Objective

Mål

Innføre et digitalt arbeidsmiljø som understøtter DWFs forretningsstrategi om å levere bedre kundeservice og øke lønnsomheten. I tillegg ønsker DWF å tiltrekke de beste samarbeidspartnerne som kan hjelpe dem til å havne på listen over de 15 beste advokatfirmaene.

Utfordringer

• Virksomhet og bransje som krever mye papirarbeid

• Bransje med mange forskrifter, der informasjonssikkerheten står i høysetet

• 13 kontoradresser

Tilnærming

Et strategisk samarbeid for å gi DWFs tradisjonelle tilnærming til dokument- og informasjonshåndtering en overhaling.