Støttesystemer for læring utviklet av utdanningsspesialister
Det finnes ingen snarveier innen utdanning. Dagens skoler, høyskoler og universiteter må yte fleksibel og personlig tilpassede læringsmuligheter med mer begrenset budsjett og strengere regulering enn noen sinne. Canon har lang erfaring med å støtte undervisningsinstitusjoner, lærere og studenter med tjenester og teknologi som muliggjør læringsopplevelser tilpasset en oppkoblet, mobil verden i stadig bevegelse.
Vi har hjulpet skoler med å strømlinjeforme prosessene for opptak og registrering ved å forenkle innsamling av data og redusere feil. Våre mobile tjenester, slik som mobil utskrift, hjelper også med å utvide de viktigste tjenestene til studenter og lærere, også utenfor skoler og universiteter.
Våre løsninger og tjenester
Vi jobber sammen med utdanningsinstitusjoner over hele Europa, i tillegg til mange tjenesteytere i utdanningssektoren.
Denne erfaringen har vist oss at behovene innen grunnleggende kommunikasjon, prosessbehandling, utskrift og informasjonsinnsamling ved skoler, videregående skoler og universiteter forblir konstante.
Likeledes er utfordringene knyttet til kostnadskontroll, tjenestekvalitet og ytelse av fremragende studentopplevelser, universelle.
Det er derfor så mange utdanningsinstitusjoner og tjenesteytere henvender seg til oss når de trenger hjelp med tjenester, systemer og prosesser, som utgjør grunnlaget for en vellykket utdanning.
Utveksling av informasjon
Sikring og sporing av en omfattende mengde dokumenter, bilder og data som er generert i utdanningssektoren, er tidkrevende, men nødvendige prosesser. Canons løsninger og tjenester muliggjør kontrollert og overvåket tilgang for autoriserte brukere, inkludert tredjeparter slik som regulerende myndigheter eller eksamensutvalg, samtidig som streng versjonskontroll opprettholdes og uautorisert tilgang forhindres. Vi kan eliminere sløsende prosesser og duplisering, og sikre raskere samarbeid og utveksling.
Utføring av studentsaker
Teknologi for skanning og datafangst kan spare inn timer med manuell behandling for søknader og opptak, og gir tilgang til viktig informasjon i sanntid. Canons løsninger og tjenester er svært fleksible, og kan til og med strømlinjeforme ytterligere prosesser for internasjonale studenter eller mastergradstudenter, eller studenter med spesielle behov. Datafangst og verifisering kan automatiseres slik at responsen til studentene går raskere.
Samsvar med regelverk
Canons samsvar med regelverk omfatter løsninger og tjenester for sikkerhet og arkivering, samt tilgangskontroll for sensitive data slik som studentjournaler. Du trenger rask uthenting og detaljert sporingslogging uten å bruke verdifull tid på rutinemessig oppdatering av registre. Vi kan også utvide kontrollen og beskyttelsen til en mobil verden, med sikker mobil utskrift for å forhindre at papirkopier kommer på avveie.
Intern kommunikasjon
Distribusjonen av viktig digital og skriftlig informasjon internt kan forenkles og gjøres rimeligere med den rette kombinasjonen av utskrifts- og skanningstjenester. Alle ved skolen eller universitetet jobber under press, og kommunikasjonssvikt eller forsinkelser kan føre til omfattende forstyrrelser. Canons løsninger og tjenester kan automatisere og digitalisere mange av rutineprosessene ved kommunikasjon, og samtidig sikre at utskriftstjenestene er så kostnadseffektive som mulig.
Ekstern kommunikasjon
Foreldre, regulerende myndigheter, guvernører eller partnerskoler trenger alle enkel og effektiv kommunikasjon med alle interessenter i organisasjonen. I likhet med den interne kommunikasjonen kan Canons løsninger for utskrift, automatisering og digitalisering eliminere mye av det tungvinte arbeidet og ekstrakostnadene som er involvert, for å sikre at rett informasjon når de rette personene, med rett format og til rett tid. Dessverre finnes det ikke en prosess som sikrer at elevene faktisk gir utskriften til foreldrene når de kommer hjem.
Kostnads- og energihåndtering
Utskriftskostnader kan utgjøre en betydelig indirekte utgift for utdanningsinstitusjoner, og legge ekstra press på IT- og administrasjonsavdelingene. Den faktiske innvirkningen kan derimot være vanskelig å definere. Canons Managed Print Services kan eliminere all rutinebehandling og service knyttet til dine utskriftsbehov, samtidig som de forblir ansvarlige. Vi vil sørge for at du ikke bruker mer penger enn absolutt nødvendig, og at utskriftstjenestene dine er bærekraftige og miljøvennlige.
Finans- og innkjøpshåndtering
Canons automatiske arbeidsflytløsninger og -tjenester kan hjelpe deg med å unngå gebyrer ved sen betaling, og dra fullstendig fordel av eventuelle rabatter ved tidlig betaling. Du vil også ha mye større oversikt over alle avdelingsinnkjøp slik at du kan kontrollere budsjetter, styre leverandørforholdene på en enkel måte og sikre at organisasjonen din oppnår mest valuta for pengene.
Sentral utskrift og personlig tilpasning
Utdanningssektoren genererer store mengder med trykksaker, fra glansede prospekter til alumnikommunikasjon og internt forelesningsmateriale. Mye av dette må tilpasses. Vi hjelper deg med å oppfylle det økende behovet for skreddersydd informasjon ved å forbedre kvaliteten på og innvirkningen av dine trykte kommunikasjoner gjennom en mer intelligent bruk av de ulike datakildene du har, samtidig som utgiftene reduseres.