For bedrifter

Dokumentbehandling

Vi i Canon bruker vår kompetanse innenfor profesjonell programvare og profesjonelle tjenester til å forstå din daglige forretningsdrift, identifisere dine spesifikke behov og gi deg komplette løsninger som hjelper deg med å ta kontroll over dokumentene dine.

Canons løsninger for dokumentbehandling kan bidra til å redusere driftskostnadene og øke produktiviteten. Våre løsninger hjelper deg med å konsolidere informasjon og gir deg større kontroll over bedriftsdokumentasjon ved å automatisere manuelle og gjentakende oppgaver.

Visste du?

51 % av organisasjoner ser på økende datamengder som en viktig utfordring – Kilde: Forrester 2012

Sikker lagring av elektroniske dokumenter

  • Spar tid på å lete etter og hente informasjon i dokumenter
  • Beskytt dokumentene dine med tilgangsrettigheter for brukere
  • Sikre samsvar ved å følge retningslinjer for oppbevaring av dokumenter
  • Lagre og vise dokumenter fra ett enkelt program

Opprette og redigere PDF-filer

  • Opprett, rediger og konverter PDF-filer i ett enkelt program
  • Spar tid med full søke- og redigeringskontroll for PDF-dokumenter
  • Kommenter PDF-filene ved hjelp av tekst eller talegjenkjenning
  • Beskytt informasjonen din ved å sikre PDF/A-samsvar
  • Lagre dokumentene dine i mange nettskyprogrammer

Publisere profesjonelle dokumenter

  • Lag attraktive dokumenter
  • Reduser kostnadene ved outsourcing av design og utskrift
  • Lag og skriv ut profesjonelle hefter på et blunk
  • Kombiner data enkelt fra PDF-filer, e-postmeldinger og Microsoft-programmer
  • Reduser papirforbruket ved å forhåndsvise utskriftsjobber

Få mest mulig ut av Microsoft-programmer

  • Skann direkte til Microsoft SharePoint
  • Bruk skanning med ett klikk for å unngå feilarkivering av dokumenter
  • Fullstendig sporingslogg over brukeraktivitet

Komprimere og konvertere dokumenter

  • Reduser størrelsen på bildefiler uten at det går ut over kvaliteten
  • Reduser nedlastingstiden og databruk ved bruk av mobile enheter
  • Spar tid på å gjenskape papir- eller bildedokumenter
  • Reduser kostnadene for å lagre store dokumenter lokalt eller i nettskyen

Nettbasert samarbeid og deling av dokumenter

  • Få tilgang til dokumenter på farten via en hvilken som helst enhet med tilgang til Internett
  • Bruk arbeidsflyter til å samarbeide og dele bedriftsdokumentasjon
  • Kontroller tilgangsrettigheter for dokumenter for enkeltpersoner, team eller hele organisasjonen
  • Reduser de interne IT-kostnadene med et vertsbasert, todelt datasenter konfigurert for lagring og sikkerhetskopiering

Canon er medlem av Executive Leadership Council i Association of Information and Image Management – AIIM.

AIIM Executive Leadership Council samler tankeledere, fremragende bransjefolk og ledere innen informasjonsbehandling for å diskutere, definere og dirigere fremtiden innen informasjonsbehandling.