For bedrifter

Nettbasert samarbeid og deling av dokumenter

Har du noen gang slitt med å finne et dokument? Har du måttet vente i flere dager eller uker på manuelle godkjenninger? Med Canons nettbaserte verktøy for samarbeid og deling av dokumenter kan du og kollegene dine samarbeide mer effektivt ved hjelp av enkel fildeling på Internett og digital arbeidsflyt.

Dine utfordringer

  • Redusert produktivitet på grunn av tidkrevende manuelle godkjenninger og arbeidsflyter
  • Tapte data på grunn av mangel på formell sikkerhetskopiering av data og/eller gjenoppretting etter katastrofe
  • Å sikre at det er den nyeste versjon av et dokument som brukes
  • Høye kostnader for fysisk lagring på flere steder

Vår løsning

Lagre alle dokumenter i nettskyen, og hent dem fra en hvilken som helst enhet som er koblet til Internett. Beskytt dokumentene dine med Canons todelte datasenter, som er konfigurert til å lagre og sikkerhetskopiere dokumentene.

Fordeler

Spar tid på å lete etter informasjon med enkle tekstsøk på tvers av alle dokumentene dine.

Beskytt dokumentene dine ved å gi brukerne tydelig definerte tilgangsrettigheter til å vise, redigere, skrive ut eller distribuere informasjon.

Sørg for juridisk samsvar ved å overvåke dokumenter for å sikre at det er den nyeste versjonen som brukes.

Reduser kostnadene ved å lagre alle filer elektronisk og vise dokumenter i alle formater med ett enkelt klikk.

Canon er medlem av Executive Leadership Council i Association of Information and Image Management – AIIM.

AIIM Executive Leadership Council samler tankeledere, fremragende bransjefolk og ledere innen informasjonsbehandling for å diskutere, definere og dirigere fremtiden innen informasjonsbehandling.