Avantech Scan2x
Spesifikasjoner

Detaljert om spesifikasjoner

Generell informasjon

Programvarenavn

Scan2x

Programvareversjon

V2

Programvaretype

Skanning, opprett søkbare PDF-filer, filorganisering

Språk for grensesnittet

Engelsk, fransk, italiensk, tysk, spansk, arabisk, russisk

Skannefunksjoner

Skannemetoder

Automatisert skanning med ett trykk på jobbknapper

Skanneside

Enkeltsidig, tosidig, sløyfing av tom side

Dokumentproduksjon

TWAIN-kompatible USB-skannere, ScanFront 400[5], imageRUNNER Advance (tredje generasjon), dokumenter i fildeling, overvåkingsmappe

Mål for skannede filer

Fildeling[2], e-post, skriver, Therefore™, Office365 SharePoint™, FileDirector™, netttjenester, S/FTP, databaser, arbeidsflyt[3]

Filtyper for skannede filer

PDF, PDF/A, TIFF, flersiders TIFF, JPEG, PNG. XML, CSV for metadata.

Funksjon for optisk tegngjenkjenning

Ja (opprett søkbare og redigerbare PDF-filer), ved hjelp av IRIS iDRS-teknologi

Støtte for optisk tegngjenkjenning

138 språk, inkludert kyrilliske språk, arabisk, OCR-A og OCR-B

Indeksfiltyper

For hver side / for hvert dokument / for bunker

Indeksfilformater

XML, CSV og JSON

Bunkeseparering

Teller, én- og todimensjonelle strekkoder, patchkode, optisk tegngjenkjenning i soner, tom side, forside, bakside

OMR-funksjon (Optical Mark Recogintion)

Ja (les eksamensark[4], spørreskjemaer, signaturer, stempler)

Dokumentkomprimering (bare PDF-filer)

Ja (opptil 50 ganger redusering av filstørrelsen) ved hjelp av IRIS iHQC-teknologi

Skannebildebehandling

Ja (fjerning av støv, støyreduksjon, én- og todimensjonelle strekkoder / tekstoverlegg, selektivt fargebortfall)

Klar i henhold til personvernforordningen

Ja (arbeidsflyter for skannede filer, utstryking av deler av bilde, verifiseringer, overvåking)

Grensesnitt med eksterne apper

Ja (via nettjenester, databasespørringer)

Pass/ID-kort/banksjekker

Ja (alle ID-dokumenter som overholder ICAO-standarden 9303)

Funksjoner for overholdelse

Ja (full aktivitetsovervåking, sikkerhet, filverifisering[1], arbeidsflytautomatisering[3])

Automatisk dokumentgjenkjenning

Ja, ved hjelp av tekstinnhold og dokumentfingeravtrykk

Uttrekking av fakturalinjeposter

Ja, med sending til datatabell, CSV, nettjeneste (REST, SOAP)

Konfigurasjonsverktøy

Administrasjonsmetode

Per enhet eller sentral konfigurasjon (alle enheter)

Tilgangsinnstillinger

Per bruker / per gruppe (Active Directory™ eller intern gruppe)

Sikkerhet

Ja (Active Directory™-integrasjon, liste over interne brukere)

Miljøinnstillinger

Automatisk avlogging, automatisk avslåing

Brukeren logges av automatisk etter en forhåndsdefinert periode uten aktivitet. Systemet slås av etter åpningstidene (kan konfigureres).

Sikkerhetskopiere/gjenopprette

Sentral konfigurasjon / overvåkingsdatabase (SQL, Oracle) er bufret lokalt som en del av nettverksfunksjoner for feiltoleranse

Kompatibilitet

Støtte for operativsystem

Microsoft Windows 10
Microsoft Windows 7 Service Pack 1 eller nyere
Microsoft Windows Server 2012 R2
Microsoft Windows Server 2008 R2 Service Pack 1 eller nyere

[1] Filverifisering – Scan2x registrerer en kryptert digital signatur for hvert skannede dokument i den sentrale databasen. På denne måten kan autoriserte brukere verifisere om en bestemt fil ble skannet av Scan2x-løsningen deres eller ikke, og tilbakekalle de opprinnelige metadatene som ble lagret med dokumentet.

[2] Deling av skannede filer – Ved å fastslå hvilke undermapper dokumenter skal lagres i, ved hjelp av metadata, kan dette alternativet brukes til å kommunisere med nettskytjenester, for eksempel Dropbox™, OneDrive™ og eldre programmer.

[3] Arbeidsflyt – Med funksjonaliteten for arbeidsflyt på Scan2x kan skannede filer rutes til nedstrømsjobber automatisk for videre behandling basert på metadataverdiene. Svært nyttig for varsler og påminnelser, utstryking av data for overholdelse av personvernforordningen og automatisering av arbeidsflyter i bedriften.

[4] OMR – Analyseverktøyet for eksamensark med multiple-choice regner ut eksamensresultater automatisk med avvikshåndtering og samler resultatene i én fil i Microsoft Excel™.

[5] ScanFront 400 – Ikke-dedikert Windows™ IIS-nettserver kreves for å kjøre ScanFront 400-nettgrensesnittet og utføre bildebehandling. Opptil ti ScanFront 400-lisenser kan kjøres på én nettserver.

Kan endres uten forvarsel.