Vil vi se en enda sterkere oppadgående trend i forhold til kontorfellesskap fremover?

Er kontorfellesskap verdt det?

Kontorfellesskap er tradisjonelt et fristed for små bedrifter og entreprenører, og fordelene med kontorfellesskap blir nå klarere for alle større bedrifter og ansatte. Dette skyldes ikke bare den reduserte pendlingen. Kontorfellesskap legger til rette for en annen form for samhandling, noe som åpner opp muligheter for nettverksbygging, samarbeid og idéutveksling på en måte som ikke nødvendigvis kan gjenskapes i et vanlig kontormiljø.

Det er her kontorfellesskap virkelig utmerker seg: ved å kombinere et kontorlignende rammeverk med en hotellignende struktur. Resultatet er en god arena for produktivitet, med en mer organisk følelse av fellesskap. Det er akkurat dette som gir disse kontorfellesskapene en enorm tiltrekning. Spesielt i dag, når folk savner den sosiale samhandlingen de pleide å ha på jobb og den mentale belastningen fra nedstengingen har påvirket måten å jobbe på.

Derfor er det lett å se hvorfor kontorfellesskap for arbeidsstyrken er et alternativ som gir langsiktige fordeler for både ansatte og arbeidsgivere. Hvis fleksibilitet er «den nye normalen», vil du at dine ansatte skal ha samme mulighet til å utføre kritiske oppgaver i eksterne miljøer som på kontoret. Her har de tilgang til Internett med høy hastighet, sikre utskrifts- og skannetjenester, og forfriskninger – med valget mellom samarbeidsområder og stille områder for å gi brukerne et fleksibelt utvalg av alternativer som dekker kontorbehovene deres. Nøkkelen til dette er å sikre at du har en robust nettskyinfrastruktur på plass, slik at du får denne fleksibiliteten.

Og selv om vi kan forvente en viss skepsis rundt felleskontorer slik situasjonen er i dag, vet vi at brukerne kommer til å se etter steder som prioriterer sikkerhet i tillegg til erfaring: enkel tilgang til hånddesinfeksjonsmidler og antibakterielle servietter, prosedyrer for regelmessig grundig rengjøring og blant annet skilleglass mellom skrivebordene. Når det gjelder intern teknologi, er det bedre å velge et sted som forenkler bruk med funksjoner som mobilutskrift og ettrykksutskrift og skanning. Etter hvert som tiden går, ser vi nok også en omfattende implementering av berøringsfrie løsninger som dørsensorer, automatiske vasker og såpedispensere og taleaktiverte heiser.⁶

Det finnes både utfordringer og fordeler i det som følger med «den nye normalen», men det er tydelig at bedrifter som ikke omfavner en mer fleksibel arbeidskultur, står i fare for å bli mindre relevante og slite med å tiltrekke seg de mest kompetente arbeidstakerne. Er bedriften din klar for den uforutsigbare tiden vi har foran oss? Er strukturen fleksibel nok til å takle det? Tiden er inne for å få på plass en solid skyinfrastruktur for styring av forretningsinformasjonen, uavhengig av hvor folk befinner seg, vurdere medarbeiderstrategien og samarbeide med et kontorfellesskap som gjør dere mest mulig fleksible. Det kan godt være at vi går inn i en tid der jobb ikke anses som et sted, men en funksjon som kan fullføres hvor som helst så lenge man har tilgang til riktig teknologi og riktig miljø – og de som ikke tilpasser seg raskt nok, vil sannsynligvis ikke overleve.