Mindre arbeidsmengde for IT-ansatte
Sett ut utskriftsadministreringen for å frigjøre ansatte for mer lønnsomme oppgaver
Ta utskriftstjenesten til neste nivå.
Hvis du ikke har kapasitet til å overvåke enhetene på tvers av hele skriverinfrastrukturen, blir det vanskelig å kontrollere utskriftsvanene og forhindre ødeleggende sikkerhetsbrudd.
Sett ut utskriftsadministreringen for å frigjøre ansatte for mer lønnsomme oppgaver
Vi analyserer utskriftsrutinene for å finne en kostnadseffektiv løsning
Vi overvåker tjenesten din for å identifisere sikkerhetsproblemer
Optimalisere teknologier for å redusere avfall og energi- og papirforbruk
Overlegen utskriftsadministrering
Gary Horne
Vice Principal, Finance and Operation, Colchester Institute
Colchester Institute, som er en av de største høyskolene for videreutdanning i Storbritannia, ønsket å redusere faste kostnader ved å effektivisere skriverflåten sin på tvers av ti ulike steder. Skriversystemene var gamle, ineffektive og uorganiserte og kunne ikke gi høyskolen nok synlighet til å ta kontroll over utskriftsvanene.
Vi erstattet 450 enheter med 100 multifunksjonsenheter fra Canon og brukte uniFLOW-programvaren for å muliggjøre utskrift fra mobile enheter og sikker sendeutskrift. Canon håndterer nå administreringen av enheter, skriverflåter og forbruksvarer og bruker overvåking i sanntid for å sørge for at infrastrukturen holder seg optimalisert.
Løsningen vår bidro til at høyskolen kunne spare GBP 100 000 de første 18 månedene – både ved å redusere driftskostnadene og ved å bruke utskriftsanalyse til å redusere papirbruken med 25 %. I tillegg til å hjelpe høyskolen med å investere i kjernevirksomheter hjalp vi dem også med å forbedre studieopplevelsen ved å levere raskere og enklere utskrift.
Viktige behov identifisert og kostnader avtalt
Etabler en forretningsplan og en metode for å oppnå gode resultater
Planlagt og administrert distribusjon
Levering og administrasjon av kontraktsbundne tjenester
Kontinuerlig gjennomgang av tjenester for å sikre svært høye standarder