Administrering av en kompleks skrivertjeneste på tvers av flere kontorer, skriverrom, land og merkevarer kan gjøre bedriften din tregere, noe som koster både tid og penger.
Hvis du ikke har kapasitet til å overvåke enhetene på tvers av hele skriverinfrastrukturen, blir det vanskelig å kontrollere utskriftsvanene og forhindre ødeleggende sikkerhetsbrudd.
Fordelene med Canons Managed Print Services
Ease the burden on IT staff
Mindre arbeidsmengde for IT-ansatte
Sett ut utskriftsadministreringen for å frigjøre ansatte for mer lønnsomme oppgaver
Save money by improving monitoring
Spar penger ved å forbedre overvåkingen
Vi analyserer utskriftsrutinene for å finne en kostnadseffektiv løsning
Prevent data breaches
Forhindre databrudd
Vi overvåker tjenesten din for å identifisere sikkerhetsproblemer
Reduce your carbon footprint
Redusere karbonutslippene
Optimalisere teknologier for å redusere avfall og energi- og papirforbruk
Overlegen utskriftsadministrering
“
Vi reduserte de totale driftskostnadene med 37 %. Disse midlene kunne investeres på nytt i undervisning og opplæring.
Gary Horne
Vice Principal, Finance and Operation, Colchester Institute
Colchester Institute, som er en av de største høyskolene for videreutdanning i Storbritannia, ønsket å redusere faste kostnader ved å effektivisere skriverflåten sin på tvers av ti ulike steder. Skriversystemene var gamle, ineffektive og uorganiserte og kunne ikke gi høyskolen nok synlighet til å ta kontroll over utskriftsvanene.
Løsningen
Vi erstattet 450 enheter med 100 multifunksjonsenheter fra Canon og brukte uniFLOW-programvaren for å muliggjøre utskrift fra mobile enheter og sikker sendeutskrift. Canon håndterer nå administreringen av enheter, skriverflåter og forbruksvarer og bruker overvåking i sanntid for å sørge for at infrastrukturen holder seg optimalisert.
Fordeler
Løsningen vår bidro til at høyskolen kunne spare GBP 100 000 de første 18 månedene – både ved å redusere driftskostnadene og ved å bruke utskriftsanalyse til å redusere papirbruken med 25 %. I tillegg til å hjelpe høyskolen med å investere i kjernevirksomheter hjalp vi dem også med å forbedre studieopplevelsen ved å levere raskere og enklere utskrift.
I tillegg til at vi skaffer oss forståelse for bedriften din ved å utføre en grundig evaluering som identifiserer både det gjeldende og fremtidige behovet ditt, hjelper vi deg med å utforske nye måter å jobbe bedre på.
Vi bruker kunnskapen og ekspertisen vår til å utvikle en komplett tjenesteløsning som er skreddersydd for bedriften din, og utformet for å forbedre både teknologien og arbeidsflyten din.
Siden vi har funnet den beste måten å forbedre utskriftstjenesten din på, er vi i stand til å enkelt implementere og integrere løsningen.
Gjennomgå, utvikle og gjenta
Vi samarbeider med deg ved å kontinuerlig gjennomgå og forbedre tjenesten vi leverer, slik at vi sikrer at løsningene våre fortsetter å gi de forventede fordelene og avkastningene.
)