Og dette er ikke lenger bare et spørsmål om selvrefleksjon – bedrifter er også på jakt etter mer åpenhet fra leverandørene sine om hvilke tiltak de iverksetter for å minimere miljøpåvirkningen og støtte den sirkulære økonomien. Quocirca avslørte nylig at 70 % av alle organisasjoner oppgir at det er viktig at utskriftsleverandørene deres tilbyr en rekke bærekraftige produkter og tjenester, og nesten tre fjerdedeler (69 %) sier det er viktig at utskriftsleverandører viser at de også reduserer sin egen miljøpåvirkning.
Disse faktorene er drivkraften bak den globale innsatsen vår for å styrke bærekraften i hele virksomheten, der vi ser på innvirkningen til vår egen virksomhet og utvikler mer bærekraftige produkter, løsninger og tjenester for kundene våre.
Mange organisasjoner ønsker å forstå hvilke tiltak de kan iverksette for å redusere miljøpåvirkningen fra utskrifter – og hvordan utskriftsløsninger og -tjenester kan hjelpe dem med å nå bærekraftsmålene. Her oppsummerer vi noen av bedriftenes største bekymringer når de evaluerer bærekraften i sine utskriftsaktiviteter. Tilnærmingen vår er delt inn i fire trinn: analyser, optimaliser, digitaliser og kompenser.
Bærekraftig utskrift: En veiledning til bedre effektivitet
Analyser ineffektivitet
Det første steget mot mer bærekraftig utskrift er å se på hvordan ineffektivitet kan analyseres. Å forstå dagens utskriftspraksis er avgjørende for å kunne identifisere områder der utslipp kan unngås direkte. Mangel på oversikt, overvåking og utførelse av forebyggende vedlikehold er vanlige områder som kan korrigeres for forbedre effektiviteten.
-
Våre vurderingstjenester kan hjelpe deg med å identifisere ineffektivitet knyttet til enheter. Det er viktig å tenke over hvor gamle og energieffektive enhetene er, og å vurdere å investere i en bærekraftig skriverpark med energieffektive modeller.
Vi kan også hjelpe med å analysere utskriftsvolumet, enhetsforbruket og papirbaserte og elektroniske arbeidsflyter. I tillegg til å identifisere områder der utskrift og skanning kan gjøres mer effektivt, samarbeider vi også direkte med bedrifter for å hjelpe dem med å forstå hvilke alternativer som er tilgjengelige for å skrive ut på en mer bærekraftig måte. -
Se etter funksjoner som automatisk hvilemodus, modus for lavt strømforbruk og tosidig utskrift for å redusere energiforbruket til et minimum. Forebyggende vedlikehold er også avgjørende for effektivitet. For eksempel bidrar regelmessig service til å forlenge levetiden til enheten og redusere behovet for å kjøpe nytt utstyr.
I tillegg bidrar fjernovervåking, vedlikeholdssystemer og KI-drevne maskinlæringsfunksjoner (som finnes i de nye imageFORCE-enhetene) til å minimere behovet for fysisk besøk fra tekniker for å løse problemer. -
Regelmessig vedlikehold gjør at skrivere og MFP-er kjører så effektivt som mulig, noe som minimaliserer energiforbruk og avfall. Lengre levetid for enheten gjennom forebyggende vedlikehold bidrar til å unngå utslipp forbundet med produksjon og frakt av nye enheter.
Optimaliser: utskriftsbehandling
Når den opprinnelige ineffektiviteten er tatt tak i, bør fokuset være å optimalisere praksisen for utskriftsbehandling. Dette innebærer å implementere strategier og løsninger for å overvåke utskrifts- og skanneaktiviteter, håndheve retningslinjer for ansvarlig bruk og minimere unødvendig forbruk av energi og ressurser. Smarte administrasjonsverktøy for utskrift og skanning kan gi bedriften bedre kontroll, noe som fører til en stor reduksjon i miljøpåvirkningen.
-
Det kan implementeres løsninger for utskriftsbehandling som hjelper bedrifter med å spore volum, angi kvoter og håndheve policyer for utskrift og skanning. Dette gjør at de kan få mer kontroll over utskriftene og bidrar til reduksjon av sløsing og avfall ved å sikre mer ansvarlig utskriftsadferd. uniFLOW-programvaren tilbyr for eksempel omfattende funksjoner for behandling av utskrifter og skanning som optimaliserer bruken av ressurser, for eksempel gjennom sikker utskrift, automatisk sletting av utskriftsjobber, elektroniske arbeidsflyter og kostnadssporing.
-
Ved å bruke funksjoner som ECO STAPLE, som presser papiret sammen i stedet for å bruke metallstifter, kan man enkelt redusere avfall og forenkle resirkulering. Kontroller også at enhetene er konfigurert til å slå seg av automatisk etter en periode uten aktivitet.
-
Alle bedrifter bør gjøre sitt beste for å bli mer bærekraftige, og da er det viktig å støtte den sirkulære økonomien. Vi har som mål å unngå at avfall havner på søppelfyllingen, og tilbyr en rekke ulike resirkuleringsprogrammer for enheter og forbruksvarer. Mange av dem finner sted i Canons egne lokaler, for eksempel Canon Giessen i Tyskland.
I Giessen ombygger vi utvalgte modeller innenfor imageRUNNER ADVANCE-serien – for å lage imageRUNNER ADVANCE ES-modeller som er laget av minst 90 % brukte deler. Dette bidrar til å holde materialene i bruk lenger og bidrar til den sirkulære økonomien.
Resirkuleringstiltakene våre for kassetter og toner har begge vært etablert i over 30 år og er en gratis og enkel metode for å sikre at tomme tonerkassetter resirkuleres, og at brukt tonerbeholdere behandles på en ansvarlig måte.
Digitaliser: forvandle prosesser
I den digitale tidsalderen finnes det mange måter bedrifter kan redusere miljøpåvirkningen på gjennom digitalisering. Dette kan spille en viktig rolle i å endre administrering og overvåking, og er avgjørende for bedre beslutninger og forretningsprosesser. Når en bedrift har forbedret den digitale modenheten, kan den få tilgang til enda flere strategier som styrker bærekraften.
-
I en hybrid arbeidskultur er det spesielt viktig å sørge for at de ansatte er en del av enhver digital omstillingsprosess. Bedrifter kan dra nytte av å oppmuntre de ansatte til å ta i bruk bærekraftige digitale vaner som forbedrer miljøpåvirkningen. Vi kan hjelpe bedrifter med å lage en digital database med informasjon om beste praksis – med hvordan e-signaturer skal innlemmes, innføring av digitale arbeidsflyter, automatisering av viktige forretningsprosesser og optimalisering av datalagring.
-
Å øke bedriftenes bærekraft betyr å oppmuntre til mer bærekraftig adferd og beslutningstaking, og å se etter måter å redusere forbruket av ressurser på, både fysisk og digitalt.
Å se på muligheter for digitalisering av arbeidsflyter gjennom skybasert dokumentbehandling kan gi mange fordeler, inkludert store plassbesparelser som følge av reduserte fysiske lagringsbehov, forbedret produktivitet og mer effektiv tilgang til informasjon.
Kompenser: Ta tak i resterende innvirkning
Selv med optimaliserte rutiner for utskrift, skanning og arbeidsflyt, samt en overgang til digitalisering, kan det fortsatt være en viss miljøpåvirkning. Dette siste trinnet fokuserer på å ta tak i denne innvirkningen gjennom ansvarlige tiltak. Bedrifter kan bidra aktivt til miljøprosjekter og støtte bærekraftige praksiser for å redusere fotavtrykket ytterligere og vise at de er opptatt av en mer bærekraftig fremtid.
-
Bedrifter bør prøve å redusere utslipp der det er mulig, men det kan være mulig å kompensere for uunngåelige utslipp. Klimaprosjektbidraget vårt gjør det mulig for bedrifter å kompensere for de uunngåelige utskriftsrelaterte utslippene ved å investere i sertifiserte miljøprosjekter som bidrar til å redusere tilsvarende klimagassutslipp og støtte bærekraftig utvikling. Åpen rapportering er også viktig for å skape videre fremgang innen bærekraftige utskrifter.
Bedrifter bør også vurdere valget av papir. Vi lanserte for eksempel produktene Red Label Zero FSC® og Recycled White Zero FSC i 2023, som hjelper kundene med å nå mål for redusert CO2-utslipp.
Ansvarlig utskrift og skanning
Tiltak for å implementere bærekraftig infrastruktur for utskrift og skanning krever en helhetlig tilnærming som tar hensyn til hvordan behovene til bedrifter og kunder endrer seg. Selv om det ikke alltid er lett, er den gode nyheten at selv de minste endringer kan ha en positiv innvirkning. Ved å ta i bruk rammeverket for analyse, optimalisering, digitalisering og kompensasjon kan bedrifter minimere miljøpåvirkningen sin og bidra til en mer bærekraftig fremtid.
Hvis du er interessert i å lære hvordan Canon kan hjelpe deg på reisen mot ansvarlig utskrift og skanning, kan du kontakte en av ekspertene våre for å få mer informasjon eller gå til nettsiden Bærekraftig utskrift på arbeidsplassen: Canons engasjement for bærekraft