1. Gjør hybridarbeid sømløst
Hybridarbeid er den nye normalen. Innen utgangen av 2023 kommer 48 % av verdens kontoransatte til å jobbe hybrid eller eksternt1. For bedrifter i 2024 er det tydelig hva man bør lære: Suksess oppnås ved å tilpasse seg denne trenden og gjøre de ansatte i stand til å samarbeide produktivt, uansett hvor de befinner seg.
Med uniFLOW Online kan teamene dine enkelt få tilgang til dokumenter som er lagret i skyen, og deretter skrive ut, kanskje markere og signere og skanne dem – enten hjemme, i et fellesområde eller på kontoret.
Med sin avanserte portefølje hjelper uniFLOW Online deg med å overvåke og sikre utskriftsaktiviteten, redusere kostnader og forenkle mobile utskrifter, samt optimalisere arbeidsflyter for skanning via én enkelt plattform i nettskyen.
For de som jobber fra kontoret transformerer det nye, intuitive brukergrensesnittet utskrifts- og skanneopplevelsen, og setter nye standarder innen brukervennlighet, design og sikkerhet.
Enkle selvbetjeningsfunksjoner gjør at brukerne kan koble seg til SharePoint, Teams og nettskylagring på en sikker måte – for å få en sømløs brukeropplevelse. Dokumenter som skrives ut ofte, og tilknyttede innstillinger, kan enkelt gjenbrukes for å spare tid ved jobboppsett for kompliserte oppgaver.
2. Designet med sikkerhet i tankene
61% av organisasjonene som deltok i en undersøkelse svarte at antall sikkerhetsbrudd har økt i løpet av det siste året. Mange organisasjoner er nå i økende grad mer bevisste på behovet for en helhetlig strategi for informasjonssikkerhet som støttes av avanserte løsninger for dokumentstyring.
For de beste løsningene er sikkerhet aldri en ettertanke. Det er grunnleggende i deres design og drift.
Vi er stolte over å kunne introdusere to nye lag med sikkerhet i uniFLOW Online i år. Med den nye Bluetooth-kortleseren med lavt strømforbruk kan brukerne enkelt og sikkert godkjenne enheter ved hjelp av mobilenheter når de skal sende utskriftsjobbene sine.
Vi har også videreutviklet den eksisterende støtten for «zero trust»-baserte utskriftsmiljøer ved å legge til sending fra mobilenheter når du bruker multifunksjonsenheten og andre alternativer for direkte utskrift. Med uniFLOW Online kan du få kontroll over potensielle sikkerhetstrusler ved hjelp av den robuste mikrosegmenterte implementeringen som skiller mellom alle datamaskiner og enheter på nettverket.
Og selvfølgelig beskytter uniFLOW Online de fysiske dokumentene dine og sporer hvem som skriver dem ut. Med flere alternativer for «autentisering ved enheten» sikrer denne utskrifts- og skanneløsningen at det ikke er mulig å skrive ut noe med mindre brukeren er til stede for å hente det. Dermed er det helt slutt på personvernbrudd ved at dokumenter blir liggende igjen i skriverskuffen.
3. Støtter bærekraftsmålene dine
Det er ikke lenger valgfritt å ta bærekraft på alvor – kunder, ansatte og andre aktører forventer i stadig større grad å se tiltak for å redusere miljøpåvirkningen.
Det er viktig å forstå hvordan utskrifter passer inn i den generelle bærekraftsstrategien. Men da trenger du synlighet og kontroll over utskriftsaktiviteten.
Med uniFLOW Online kan du enkelt få full oversikt over utskriftsadferd i hele printerparken, digitalisere prosesser for å redusere unødvendige utskrifter og angi generelle retningslinjer som tosidig utskrift for å redusere papirforbruket.
Det gir deg verktøyene du trenger – for eksempel sletting av jobber som brukeren ikke går til maskinen for å skrive ut, eller regler som tvinger dokumenter til å bli skrevet ut i svart-hvitt – for at ressursene skal vare lenger og utslippene reduseres. Så uansett hvor langt du har kommet på bærekraftsreisen, vil du fortsette å ta positive skritt mot målene dine.
Velg en prisbelønt løsning
Med alt dette i tankene er det ingen overraskelse at uniFLOW Online er den foretrukne løsningen for over 5000 organisasjoner i EMEA-regionen.
Denne nyeste Pick Award fra Keypoint Intelligence bekrefter det brukerne allerede vet om den enestående løsningen for nettskybasert utskriftsadministrasjon: Canon uniFLOW Online er blant de mest avanserte og sikre plattformene, som hjelper dem med å administrere utskrifts- og dokumentarbeidsflyter.
Vil du vite mer om hvordan uniFLOW Online kan hjelpe teamene dine med å samarbeide bedre? Gå til produktsiden her, eller ta kontakt med din lokale Canon-representant.