Sofina driver sin digitale transformasjon med Canon

Etter hvert som enkelte funksjoner i virksomheten ble mer sentralisert, så Sofina seg nødt til å gi de ansatte fleksibiliteten til å skrive ut hvor som helst. Samtidig var Sofina ute etter å innføre smartere tilnærminger til dokumentbehandling som ga bedre synlighet under godkjenningsprosesser.

Sofina jobber ofte med korte tidsfrister og bestillinger som behandles og sendes samme dag. Bedriften hadde som mål å redusere godkjenningstidene og strømlinjeforme godkjenningsprosessen for å støtte de ambisiøse vekstplanene sine.

Canon samarbeidet med Sofina om å forstå grunnene bak hver av utskriftene. Dette bidro til en mer målrettet tilnærming til den digitale omstillingen som tok hensyn til forretningsprosessene i kjernen av Sofinas daglige aktiviteter.

Med tanke på kapitalinvesteringer har Sofina og Canon kunnet opprette et automatisert godkjenningsforløp som er raskere og sikrere.

Sofina har strømlinjeformet og optimalisert kjerneprosessene – fra å redusere utskriftsvolumet til å frigjøre ansatte til mer verdifulle oppgaver.

Som en del av digitaliseringsprosessen hjalp Canon Sofina med å flytte noen av arbeidsflytene ut i skyen, og dermed ble det totale utskriftsvolumet redusert.