Automatisering av dokumentproduksjon

Du må produsere forretningskritisk dokumentasjon nøyaktig og raskt for å unngå at kundene påvirkes – fra produkthåndbøker og etiketter til logistikkmerknader og informasjonsskjemaer.

Automatisering av dokumentproduksjon gjør det mulig for teamene å opprette og administrere dokumenter raskere, samtidig som bedriftens samsvarskrav alltid oppfylles.
Be om informasjon

Endre hvordan du produserer forretningskritiske dokumenter

Canons løsning for automatisering av dokumentproduksjon minimerer feil og bidrar til raskere behandlingstid for dokumentprosessene, slik at teamene dine kan fokusere på arbeidet som virkelig betyr noe.

Robust versjonskontroll med full synlighet bidrar til at team med hybridarbeid kan arbeide effektivt, mens automatiske kontroller reduserer risikoen for brudd på regelverk.

Fordeler ved automatisering av dokumentproduksjon

Oppnå effektivitet

Når du skal lage produkthåndbøker eller viktige forretningsdokumenter, er hastighet helt avgjørende. Automatisering av arbeidsflyter for oppretting av dokumenter bidrar til å strømlinjeforme godkjenninger, minimere risiko og redusere kompleksiteten i selv de mest krevende miljøer.

Redusert risiko

Opprett nøyaktige og kompatible dokumenter automatisk ved hjelp av verifiserte kilder, og sørg for mer åpenhet gjennom detaljerte logger over oppretting og godkjenning av dokumenter.

Øk robustheten til bedriften

Gjør de forretningskritiske dokumentarbeidsflytene mer pålitelige med en skalerbar og fleksibel løsning. Løsningen vår er utviklet for å integreres problemfritt i den eksisterende IT-infrastrukturen uten kostbare ombygginger eller overhalinger, slik at du kan holde bedriften i gang og redusere siloer.

Kundeeksempel: NHA

Finn ut hvordan NHA skriver ut opplæringsmateriell etter behov, reduserer kostnader og øker fleksibiliteten. Ved å implementere automatisering av dokumentproduksjon har NHA økt produktiviteten gjennom automatisering av dokumentarbeidsflyter, raskere produksjonstid og innføring av behovsbasert utskrift av opplæringsmateriell, og eventuelle feil korrigeres av automatiserte arbeidsflytkontroller.

Det trengtes ingen investeringer for å oppdatere den gamle IT-infrastrukturen, og NHA reduserte driftskostnadene gjennom økt operatørproduktivitet og ved å fjerne tilleggskostnadene for oppbevaring av opplæringsmateriell.

«Nå oppnår vi både en mye mer effektiv produksjonsprosess og svært høy kvalitet. Vi kan tilby en særegen kundeopplevelse både når det gjelder logistikk og innhold.» – Rob Frencken, administrerende direktør

Finn ut mer

Våre fire beste tips for sømløs implementering av teknologi for Information Management

Finn ut mer om de fire hovedområdene du bør vurdere når du implementerer ny teknologi.

Navigere i det uvisse: Hvordan kan IT-beslutningstakere møte nye utfordringer knyttet til datasikkerhet og samsvar?

Rollen som IT-beslutningstaker har blitt vanskeligere – se hvordan automatisering gjør det lettere for IT-beslutningstakere å håndtere informasjonssikkerhet og samsvar.

Nesten halvparten av IT-beslutningstakere bruker mye tid på å implementere automatisering. Hvorfor klarer de ikke å overvinne automatiseringsgapet?

Finn ut hvorfor mange bedrifter sliter med å gå videre fra grunnleggende automatisering til effektiv og avansert automatisering av arbeidsflyter.

Fra potensiell kunde til kjøper: å eie kundereisen

Les rapporten for å finne ut hvordan konseptet "Administrasjon av totalopplevelsen" tar i bruk en ny metode for å pleie potensielle kunder og generere salg.

Canons automatisering av dokumentproduksjon drives av:

Quadient Inspire

Fullt integrert bedriftsløsning for enhver lokasjon, som bidrar til å forbedre kundekommunikasjonen.

uniFLOW sysHUB

En kraftig programvareløsning som automatiserer, overvåker og administrerer forretningskritiske dokumentprosesser og informasjonsflyter.

Compart DocBridge® Suite

Opprett, behandle, kontroller og skriv ut dokumenter i alle formater, typer og størrelser for trykte og digitale kanaler – raskt og effektivt.

Ofte stilte spørsmål

  • Dokumentautomatisering sikrer at alle dokumenter følger standardiserte maler og godkjent språk, noe som reduserer menneskelige feil og sikrer etterlevelse av lovpålagte krav. Det gir også revisjonsspor som sikrer ansvarlighet.

  • Ja, Canons løsninger tilbyr API-er og kontakter som kan integreres med systemer som Salesforce, SAP eller SharePoint, noe som muliggjør sømløs dataflyt og reduserer duplisering.

  • Maler kan vanligvis tilpasses fullstendig for å samsvare med varemerket, juridiske krav og forretningsprosesser. Arbeidsflyter kan også skreddersys for godkjenninger, versjonskontroll og samsvarskontroller.

  • Avkastningen kommer fra redusert manuelt arbeid, færre samsvarsbrudd og -bøter, raskere leveringstider og forbedret kundeopplevelse.

Vil du lage raske og smidige arbeidsflyter for dokumenter? Snakk med våre eksperter nå.