Hva er den beste skriveren for små bedrifter?

Hvis du jobber i en liten bedrift som er på jakt etter en utskriftsløsning for stort volum, kan det være lurt å vurdere en laserskriver, for eksempel en Canon i-SENSYS multifunksjonell laserskriver. Men en påfyllbar Canon MAXIFY-skriver kan være perfekt på kontoret ditt, slik at du kan maksimere produktiviteten og minimere kostnadene.

Canon MAXIFY GX-serien med MegaTank-skrivere gir superlave driftskostnader uten at det går på bekostning av utskriftskvaliteten. Med disse enhetene med høy kapasitet kan du bruke mer tid på å skrive ut og mindre tid på å bytte blekk.

Ta for eksempel Canon MAXIFY GX7150 og MAXIFY GX6150. Disse MegaTank-skriverne kan skrive ut opptil 14 000 fargesider av høy kvalitet med et fullt sett blekkflasker og opptil 21 000 sider når skriverne brukes i økonomimodus. Hvis bedriften skriver ut rundt 1000 sider i måneden, blir det et helt år med utskrifter uten at du trenger å bekymre deg for blekket.

«Disse skrivertypene er laget for små bedrifter med stort volum», sier Zubair Rahim, spesialist på blekkskrivere hos Canon Europe. «De er ideelle for eiendomsmeglere som skriver ut flygeblader og prospekter, restauranter som oppdaterer menyen regelmessig eller forhandlere som trenger å skrive ut skilt og plakater. MAXIFY GX-skriverne har plass til kort og tykkere medier, noe som også gjør dem perfekte til å lage butikkmateriell.»

Regnskapsførere og advokater har også nytte av en pålitelig skriver for stort volum. «I tillegg til å skrive ut fakturaer, skjemaer og etiketter må denne typen bedrifter ofte skrive ut mange dokumenter som krever signaturer», sier Zubair. «Dessuten blir disse dokumentene gjerne også mye brukt og håndtert, så holdbarheten til blekket vi bruker, er også viktig for dem.»

«MegaTank-skrivere er også ideelle for designere, reklamebyråer og andre bedrifter i kreative bransjer som kan bruke dem til å skrive ut ved behov for å rekke en prosjektfrist, i stedet for å måtte sette bort arbeidet. Det er veldig nyttig å ha en fargeskriver som kan skrive ut bilder og tekst av god kvalitet.»

Det er selvfølgelig ikke alle bedrifter som trenger å skrive ut i stort volum. Kanskje du skriver ut bare én eller to fakturaer i uka, eller du har en fast produktserie som ikke krever regelmessige oppdateringer av reklamemateriellet ditt. Da ser du kanskje etter en skriver med lavere innkjøpspris. En alt-i-ett-skriver basert på kassetter, for eksempel Canon PIXMA TR4755i-serien, kan være et godt valg her.

Men hvis bedriften er i vekst, og du ønsker oppskalering, bedre utskriftskapasitet og større produktivitet, er en påfyllbar Canon MegaTank-skriver et mer kostnadseffektivt alternativ.

«Selv om Canons MAXIFY MegaTank-skrivere har høyere oppstartsinvestering, har de mye lavere driftskostnader», sier Zubair. «Den eksepsjonelt høye kapasiteten driver virkelig ned kostnaden per side.»

De lave totale eierkostnadene (TCO) til disse MegaTank-modellene gir store besparelser. «Vi beregner de totale eierkostnadene for skriverne ved å ta med kostnadene for maskinvaren og alt du kommer til å bruke på utskrift i løpet av skriverens levetid», forklarer Zubair. «Det gjelder prisen på rekvisita – blekket, vedlikeholdskassetten og skriverens strømforbruk – i løpet av den tiden du skal bruke skriveren, som vanligvis er tre til fem år for bedriftsskrivere.»

TCO er et praktisk verktøy som bedrifter kan bruke til å se hvor mye de kommer til å spare med en påfyllbar MegaTank-skriver sammenlignet med andre modeller, sier Zubair. «Vi har regnet ut at man kan spare opptil 90 % på TCO¹ sammenlignet med de ti beste laser- og blekkassettmodellene, takket være svært høy kapasitet og lave kostnader per side.»

En av misoppfatningene om skrivere med påfyllbare blekkassetter er at de er sølete å etterfylle og vedlikeholde. Canons MAXIFY GX-skrivere har faktisk en brukervennlig design som gjør at de er enkle å konfigurere og ta vare på uten IT-støtte.

Tuten på blekkflaskene er laget for å forhindre søl, forklarer Zubair. De har en nøkkelfunksjon som gjør at hver flaske bare passer i riktig blekkassett. Dermed vil du alltid få riktig farge.

Moderne MegaTank-skrivere som MAXIFY GX7150 og MAXIFY GX6150 har en kompakt design som ikke tar mye plass på kontoret. De er også raske. «En av de spesielle fordelene ved disse to MegaTank-modellene er den korte tiden det tar frem til første utskrift», sier Zubair, «som er på rundt 7 sekunder for en fargeside og 5,5 sekunder for en svart-hvitt-side, fra det trykkes på utskriftsknappen på en PC.² Så hvis du har det travelt eller har glemt å skrive ut dokumenter før du skal holde en presentasjon, trenger du ikke å vente lenge.»

Med disse MegaTank-skriverne kan du forbedre utskriftene dine med konsekvent høy kvalitet selv i økonomimodus. De bruker pigmentbasert blekk som er bestandig mot flekker og riper, og de gir også laserlignende utskriftskvalitet med skarp tekst og de sterke fargene du forbinder med Canons blekkskrivere. Hvis du driver en virksomhet innen reiseliv/turisme eller netthandel, vil du sette pris på den dedikerte innstillingen for strekkode og QR-kode, som gir finere detaljer. Men selv i standard utskriftsmodus vises små tegn, symboler og linjer tydelig.

Dessuten kan brukeren enkelt vedlikeholde enheten selv. MegaTank-skrivere er utviklet for bedrifter som skriver ut ofte, i stedet for at skriveren står ubrukt i en måned eller to, så det er lite sannsynlig at skrivehodet skal stoppe opp. «Disse Canon MAXIFY MegaTank-skriverne kjører automatisk gjennom en vanlig rengjøringsrutine for skrivehodet for å eliminere denne typen feil», sier Zubair.

MAXIFY GX7150 og MAXIFY GX6150 har også en vedlikeholdskassett. Tradisjonelle blekkskrivere har en absorberingspute som absorberer overflødig blekk under rengjøringsrutiner eller når du skriver ut uten kantlinjer. Men når absorberingsputen har nådd kapasiteten sin, må skriveren gjerne sendes tilbake til produsenten eller servicesenteret for å få skiftet ut puten.

«Med disse MAXIFY GX-skriverne kan brukeren skifte vedlikeholdskassetten selv», sier Zubair. «Når puten er full, kjøper du ganske enkelt vedlikeholdskassetten MC-G01 og bytter den, så er du klar. Du trenger ikke å sende skriveren noe sted, og dette øker virksomhetens oppetid.»

Vedlikeholdskassetten og blekkassetter med høy kapasitet, blant andre ting, gjør at bedrifter kan fortsette å skrive ut og bruke mindre tid på vedlikehold.

Finn ut mer om fordelene ved MegaTank-skrivere.

«I disse Canon MAXIFY GX-skriverne finner du viktige sikkerhetsforbedringer, for eksempel muligheten til å låse skriverskjermen med et administratorpassord,» forklarer Zubair. «Hvis du driver bedriften fra et delt kontormiljø, er det bare personer som har riktig passord, som får tilgang til skriveren. Du kan også legge til vannmerker og stempler på utskrevne sider for å angi konfidensielle dokumenter.»

Automatiske fastvareoppdateringer følger med som standard, så hvis det finnes sikkerhetsoppdateringer som må installeres, sendes de automatisk til skriveren via Wi-Fi.

Mer robuste strømmeprotokoller implementeres også på MAXIFY GX7150 og MAXIFY GX6150 bekrefter Zubair: «WPA3- og TLS 1.3-krypteringsprotokollene gir en sikker løsning for fjernstyrt utskrift. Det betyr at uansett hva du sender til skriveren, så krypteres det til bransjestandarden og kan ikke dechiffreres. Bedriftene kan være trygge på at denne typen skriver er så sikker som den kan bli.»

Oppdag sikrere utskriftsfunksjoner med Canon MAXIFY-blekkskrivere.

For små bedrifter som kjøper en MAXIFY GX-skriver med påfyllbar blekkassett, er kortsiktige og langsiktige driftskostnader et hovedfokus, sier Zubair. «Muligheten til å skrive ut opptil 21 000 ark i økonomimodus på MAXIFY GX7150 eller MAXIFY GX6150 reduserer kostnaden per side til en brøkdel av prisen sammenlignet med tradisjonelle blekk- og laserskrivere.»

Dette handler om totale eierkostnader. Han legger til: «Så jo lavere kostnad per side, jo mindre vil maskinen koste deg over en periode på tre, fem eller sju år eller hvor lenge det måtte være.»

Bruk Canons kalkulator for totale eierkostnader for å se hvor mye du kan spare i løpet av levetiden til en MAXIFY-skriver sammenliknet med laser- og blekkskrivere.

Laserskrivere er kjent for rask utskrift, skarp tekstkvalitet og god sikkerhet, men Canon MAXIFY GX MegaTank-skrivere gir deg flere fordeler. «De kan skrive ut på et større utvalg av medier», understreker Zubair. «Laserskrivere må fiksere toneren på papiret eller mediet, noe som du ikke kan gjøre med visse substrater – for eksempel magnetiske medier. Med Canon MAXIFY GX-blekkskrivere får du også lavere energiforbruk.»

De store fargeberøringsskjermene på 6,9 cm gjør disse skriverne enkle og effektive å bruke, og du kan også betjene dem trådløst ved hjelp av den kostnadsfrie Canon PRINT-appen på et nettbrett eller en smarttelefon, i tillegg til at du kan skrive ut fra og skanne til skytjenester.

Canons utskriftssentral for små bedrifter inneholder mye bakgrunnsinformasjon og mange kundestudier, slik at du kan få ideer til hvordan du virkelig får budskapet ditt over på trykk. I tillegg tilbyr Canon PosterArtist tusenvis av design som kan tilpasses, slik at du kan lage plakater, bannere og flygeblader med et profesjonelt utseende raskt og direkte på huset.

Det beste valget for bedriften avhenger av budsjett, krav og utskriftsvolum, men kompakte MegaTank-skrivermodeller som MAXIFY GX7150 og MAXIFY GX6150 er blant de beste skriverne for små og voksende bedrifter. Fordelene er blant annet høy kvalitet, høy sidekapasitet og lav kostnad per side i tillegg til maksimal oppetid for bedriften og unikt lave totale eierkostnader. Enten du ønsker å spare penger eller skalere opp raskt, kan investeringen lønne seg på lengre sikt.

Skrevet av Marcus Hawkins